Microsoft SQL Server 2016 自習書シリーズ （HTML 版）
「No.3 Reporting Services の新機能」

4.6　Excel データからのレポート作成／ウォーターフォール（滝グラフ）

次に、Excel ファイルのデータをもとにレポートを作成してみましょう。取り込む Excel ファイルは、次のように「科目名」と「金額」で構成される会計データ（売上高と経費）とします。

このデータに対して、ウォーターフォール図を利用して、次のようなレポートを作成してみましょう。

◆ レポートの新規作成、Excel ファイルからの読み込み

1．まずは、モバイル レポート パブリッシャーで新しいレポートを作成するために、画面上部の一番左にある［新しいモバイル レポート］をクリックします。

2．次に、［データ］ボタンをクリックして、［データ］ページを開き、［データの追加］ボタンをクリックします。

3．［データの追加］ページが表示されたら、［Excel］をクリックします。

これで Excel ファイルからデータを取り込むことができます。

4．次に、［開く］ダイアログが表示されるので、Excel ファイルを選択します。

5．続いて、［データの追加］ページが表示されて、Excel ファイル内のシートの一覧が表示されるので、「Sheet1」をチェックして、［インポート］ボタンをクリックします。

これで Excel ファイルからデータ読み込まれて、次のように表示されます。

◆ ウォーターフォール図（滝グラフ）の利用

次に、ウォーターフォール図を利用して、会計データを表示してみましょう。

1．まずは、［レイアウト］ボタンをクリックして、レイアウト ページを開き、［グラフ］カテゴリの［ウォーターフォール図］をドラッグ＆ドロップして配置します。大きさは、縦全部（5グリッド分）、横 7グリッド分に広げます。

2．次に、ウォーターフォール図に対して、Excel から取り込んだデータを割り当てるために、次のように［データ］ボタンをクリックして、［データ］ページを開きます。

3．［データのプロパティ］セクションの［系列名フィールド］で「Sheet1」の「科目名」を選択して、［主要な系列］で「金額」を選択します。これで科目ごとの金額をウォーターフォール図で表示できるようになります。

4．設定後は、［プレビュー］ボタンをクリックして、レポートのプレビューを表示します。

一番左に売上高が表示されて、その隣に経費（仕入原価、労務費、販管費）が赤色で表示されることを確認できます。一番右は、売上高から経費を差し引いたもの（利益）ですが、既定では「合計」と表示されるので、この後これを変更します。

5．動作の確認後は、［←］ボタンをクリックして、レポートのプレビューを終了します。

6．「合計」と表示されている部分を「利益」と表示されるように変更するには、［レイアウト］ボタンをクリックしてレイアウト ページを開き、［最後の列ラベル］を「利益」に変更します。

7．設定後は、［プレビュー］ボタンをクリックして、レポートのプレビューを表示します。

このように ウォーターフォール図（滝グラフ）を利用すれば、会計データをより分かりやすく表示することができるので、とても便利です。

なお、各棒グラフは、次のように ”長押し” をすることで、拡大表示することができます。

8．動作の確認後は、［←］ボタンをクリックして、レポートのプレビューを終了します。

◆ レポート サーバーへの保存

次に、作成したモバイル レポートをレポート サーバーに保存しておきましょう。

1．モバイル レポートを保存するには、モバイル レポート パブリッシャーで、次のように［モバイル レポートの保存］（モバイル レポートの保存）アイコンをクリックします。

2．［名前を付けてモバイル レポートを保存］ページが表示されたら、［サーバーに保存］をクリックします。

3．次に、［新しいレポート名］に「滝グラフ テスト」など任意のレポート名を入力して、［保存］ボタンをクリックします。

4．以上で、レポート サーバーへの保存が完了です。

レポート サーバーに保存したレポートは、レポート マネジャー（http://レポート サーバー名/Reports）で次のように確認することができます。