松本美穂のコラム

こんにちは。松本美穂です。
Power BI for Office 365 preview（無料評価版）は、もうお試しになりましたでしょうか。Power BI Q&A を利用すると、次のような BI サイトを簡単に構築することができます。

私たちが試した手順を以下にまとめてみました。参考になれば幸いです。

■ Power BI for Office 365 のプレビュー版（3ヶ月間の無料評価版）を試す手順
<2013/12/23 時点での情報になります>

まず、Power BI のサイトへアクセスします。
http://office.microsoft.com/en-ca/excel/power-bi-FX104080667.aspx

このページで「Registaer for the Preview」をクリックします。
これにより、次のように「無料試用版の開始」ページが表示されるので、名前や住所、電話番号などを入力します。

必要な情報を入力して、「アカウントの作成」ボタンをクリックすれば、次のように「サインイン中...」と表示されます。

少し経つと、次のように「Office 365 管理センター」（Admin Center）が表示されて、「プロビジョニングしています..」と表示されます（各種のサービスが構築されています）。

数分後、以下のように、すべてが「問題はありません」と表示されれば、構築が完了です。

この後、Power BI サイトを構築することで、Power QA を利用することができます。

■ Power BI サイトの作成方法
Power BI サイトを作成するには、まず、Office 365 管理センター（Admin Center）で「ユーザーとグループ」をクリックして、管理者のユーザー名をクリックします。

「ライセンスの割り当て」ページでは、「Office 365 プラン E3」と「Power BI for Office 365」をチェックして、「保存」をクリックします。

次の「設定」ページでは、「ユーザーの所在地」で「日本」を選択して、「保存」をクリックします。

設定後、「ダッシュボード」をクリックして、ダッシュボード ページへ戻り、右上の「サイト」ボタンをクリックします。

これにより、次のように「SharePoint を有効にご活用ください」ページが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

数分後、F5 キーを押下して、ページを更新すると、次のようにサイトの作成が完了しています。

次に、Power BI サイトを作成するために、右上の「サイト」をクリックします。次に、「チーム サイト」をクリックします。

チーム サイトが表示されたら、左側の「サイト コンテンツ」をクリックします。

サイト コンテンツが表示されたら、「Power BI」をクリックします。

Power BI ページが表示されたら、「サンプルの追加」をクリックします。

以上で、Power BI サイトが作成されて、２つのサンプルが追加されます。

次のようにサイトを下にスクロールすると、ドキュメントに ２つのサンプル（Olympics と RetailBarSales）が追加されていることを確認できます。

Olympics サンプルをクリックすると、次のように過去のオリンピックのメダル獲得数（国別、人別、メダルの種類など）をグラフィカルに確認できます。

■ Power BI Q&A を試す方法
Power BI Q&A を試すには、Power BI サイトで「Power BI Q&A による検索」をクリックします。

Power BI Q&A が起動したら、次のように「medal count」を入力すると、全体のメダル数が 15,510 個であることを確認できます。

次に、「medal count by year」と入力すると、年ごとのメダル数を折れ線グラフで確認することができます。

次に、「medal count by country」と入力すると、国ごとのメダル獲得数を地図グラフ（マップ）で確認することができます。

次に、「medal count by country by medal class」と入力すると、国ごとのメダル獲得数をメダルの種類別（金、銀、銅）の円グラフで確認することができます。

このように、Power BI Q&A を利用すると、簡単な質問（Q＆A）を利用して、グラフや地図などを簡単に表示することができます。

■ Power BI サイトにユーザー ドキュメントを追加する方法
Power BI サイトにユーザー ドキュメント（PowerPivot ファイル）を追加したい場合は、次のように「ドキュメント」で「追加」で「ファイルのアップロード」をクリックします。

追加したファイルは、クリックすると中身を確認することができます。

■ ユーザー ドキュメントに対して、Power BI Q&A での検索（Q&A）を実行する方法
ユーザー ドキュメントに対して Power BI Q&A を有効化にするには、Power BI サイトで、ユーザー ドキュメントの「...」をクリックして、次のように「Q&Aに追加」をクリックします。

「Q&Aを有効にしました」と表示されれば成功です。

これで、Q&A による検索ができるようになります。

■ Power BI Q&A（検索）の実行
Power BI Q&A での検索（Q&A）を試すには、画面右上の「Power BI Q&Aによる検索」をクリックします。

これで検索（Q&A）を入力できる画面が表示されます。

まずは、Q&A に「受注金額」と入力してみると、合計や平均、数など（メジャー）が自動補完機能によって提案されます。

「受注金額 の合計」を選択すると、受注金額の全体合計の値（2,982万）が表示されます。

次に、「商品名」を追加すると、商品ごとの受注金額の合計を横棒グラフで表示できます。

次に、「年」を追加すれば、年ごとに表示できます。

画面左下で、「column chart」を選択すれば、縦棒グラフへ変更できます。

「都道府県」を選択した場合は、地図（map）で表示することもできます。

あとは、「区分名」を円グラフで表示したり、

「都道府県」を追加して、地図で表示したりすることもできます。

ちなみに、Power BI Q&A を利用するには、Internet Explorer 10 以上が必要で、Internet Explorer 9 の場合は、次のように表示されます。

■ 参考 URL
Power BI for Office 365 preview tenant configuration
http://www.microsoft.com/ja-jp/showcase/details.aspx?uuid=015c2081-febb-4623-b2d6-a33bfca1a485

Getting Started with Power BI for Office 365 preview
http://office.microsoft.com/en-ca/excel/power-bi-download-add-in-FX104087144.aspx

One Step Closer to Simplifying Data Analysis and Visualization, New Features Added to Power BI for Office 365 and Power Query Add-in for Excel Preview
http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2013/12/13/one-step-closer-to-simplifying-data-analysis-and-visualization-new-features-added-to-power-bi-for-office-365-and-power-query-add-in-for-excel-preview.aspx