Microsoft Power BI 自習書シリーズ （HTML 版）
「No.1 無料で利用できる Power BI を試しみよう」

4.6　ダッシュボードの共有

作成したダッシュボードは、複数のユーザーで共有することができます。

◆ Let's Try ～ダッシュボードの共有～

これも試してみましょう。

1．ダッシュボードを共有するには、次のように共有したいダッシュボードを開いて、［ダッシュボードを共有］をクリックします。

2．［ダッシュボードを共有］ページが表示されたら、共有したい相手のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は、「,」（カンマ）または「;」（セミコロン）で区切って指定します。

メールアドレスを入力した後は、［共有］ボタンをクリックします。

Note： 組織外のメールアドレスを指定した場合
共有先のメールアドレスは、Power BI サイトに登録したユーザーと同じ会社／組織に所属している必要があります。もし、組織外のメールアドレスを指定した場合は、次のようにエラーになります。

◆ メールから開く

1．共有が完了すると、共有先に指定したメールアドレス宛てに、次のようにメールが届きます。

差出人が「Microsoft Power BI」、件名に「ユーザー名 has shared Power BI Dashboard ダッシュボード名」というメールで、本文内の「Open ダッシュボード名」をクリックすると、ダッシュボードを開くことができます（Web ブラウザーが自動的に起動します）。

◆ ダッシュボードの共有状態の確認

1．ダッシュボードの共有状態は、ダッシュボードを共有したときと同様、［ダッシュボードを共有］をクリックすることで確認することができます。

［共有の状態］をクリックすると、共有の状態を確認できます。

◆ グループ用のダッシュボードを作成して共有（有償版の Power BI Pro のみ）

Power BI の有償版である「Power BI Pro」を利用している場合には、グループ用のダッシュボード／レポートを作成して、複数のメンバーで簡単に共有することができます。Power BI Proには、60日間利用できる評価版もあり、執筆時点では、評価版の利用にクレジット カードは必要ないので、気軽に試すことができます。

Power BI のグループ機能は、次のように試すことができます。

1．まずは、Power BI サイトで［マイ ワークスペース］をクリックします。

［マイ ワークスペース］をクリックすると、［グループの作成］セクションが表示されるので、［+］（追加）ボタンをクリックします。

Note： 無料版の Power BI を利用している場合。有償版の評価版の利用方法
無料版の Power BI を利用している場合には、［グループの作成］で［+］ボタンをクリックした後に、次のように「グループには Power BI Pro が必要」ダイアログが表示されます。

このダイアログでは、［60日間、無料でお試しいただけます］ボタンをクリックすることで、評価版を利用することができます。次のように［ご契約条件］のリンクが表示されるので、内容を確認した上で、［同意します］をチェックして、［Power BI Pro を試す］ボタンをクリックすれば、評価版の登録が完了です。

これで、グループ機能を試してみることができます。

2．［+］ボタンをクリックした後は、次のように［グループの作成］ペインが表示されるので、任意のグループ名（画面は Group1）を入力して、［プライバシー］を［非公開 - 承認されたメンバーだけが内容を閲覧可能］に設定します。

［グループ メンバーの追加］には、グループに追加したいメンバーのメールアドレスを入力、複数のメールアドレスの場合は、「;」（セミコロン）または「,」（カンマ）で区切って指定して、［追加］ボタンをクリックします。なお、ここで指定できるメールアドレスは、同じ会社／組織に所属しているもののみになります。

3．メンバーの追加が完了したら、次のように［保存］ボタンをクリックします。

以上で、グループの作成が完了です。

4．グループの作成が完了すると、次のようにグループのポータル ページが表示されます。

グループで共有したい Power BI ファイル（.pbix）は、［データのインポートまたは接続］セクションの［ファイル］の［接続］をクリックして、インポートすることができます。

5．次のようにファイルの取得ページが表示されたら、［ローカル ファイル］をクリックします。

［開く］ダイアログで、共有したい Power BI ファイル（.pbix）を選択して、［開く］ボタンをクリックすれば、共有が完了です。

6．ファイルをインポートすると、次のようにレポートを参照することができます。

このレポートは、グループに追加したメンバーであれば、誰でも参照／編集することができます（通常のレポートと同様、［レポートの編集］ボタンをクリックして、レポートの編集が可能です）。

7．レポートのパーツをピン留めすれば、ダッシュボードに貼り付けることもできます。

このように、個人用のダッシュボード／レポートと同様の操作で、グループ用のダッシュボード／レポートを操作することができます。

Note： Office 365 を利用している場合は、Office 365 上にグループが作成される
Office 365 を利用して、そのアカウントで Power BI にサインアップ（登録）している場合には、Power BI サイト上でグループを作成すると、次のように、自動的に Office 365 上にもグループが作成されるようになります（グループを透過的に利用することができます）。

また、このグループは、次のように OneDrive for Business のグループ ドキュメントとして利用することもできます。

このグループ内のドキュメントは、次のように［ファイルの取得］ページで［OneDrive - グループ名］をクリックすることで選択することができます。

このように、Office 365 を利用している場合には、Office 365 のグループと、Power BI のグループ機能を透過的に利用できるようになるので、大変便利です。